Dématérialisation, Factures fournisseurs
Wega, filiale du Groupe Bergère de France,
gagne un mois sur la validation des factures fournisseurs entre ses
sites décentralisés grâce à Esker
Lyon, le 10 septembre
2013 - Wega, filiale du Groupe
Bergère de France, société de négoce qui conçoit et commercialise
des vêtements de prêt-à-porter haut de gamme notamment sous la
marque Lilith, a choisi Esker, un des principaux éditeurs mondiaux
de solutions de dématérialisation des processus documentaires, pour
dématérialiser le traitement de l'ensemble de ses factures
fournisseurs. Malgré un volume réduit de 500 factures fournisseurs
par mois, ce nouveau processus dématérialisé apporte de nombreux
bénéfices à Wega. Il permet notamment d'optimiser le workflow de
validation entre ses différents sites en France et aux Etats-Unis
et de disposer d'une traçabilité exemplaire pour un suivi en temps
réel auprès de ses fournisseurs.
La société Wega dispose de plusieurs sites en France et d'une
entité à New York. Chaque site reçoit ses propres factures qui
doivent passer par le siège de Bar-le-Duc en France pour y être
validées. Auparavant, les factures fournisseurs qui arrivaient sur
chaque site étaient transférées deux fois par mois pour validation
au siège par courrier DHL puis repartaient vers chaque site pour
que le paiement soit effectué. Ce processus très couteux était
devenu lourd et contraignant, avec un manque de traçabilité des
factures et un délai de traitement relativement long. Wega a
souhaité revoir le processus de validation de ses factures dans
l'objectif de gagner en temps et en productivité. Le choix de la
solution s'est fait sous les conseils de Cegid qui avait déjà
implémenté son application comptable chez Wega. La solution Esker a
été retenue pour sa parfaite intégration avec l'outil comptable de
Cegid.
« Nous avions la volonté de supprimer ces
navettes de documents tant pour des raisons économiques que de
traçabilité. Avec une structure décentralisée et un nombre
important de fournisseurs, le traitement des factures était devenu
très contraignant. De nombreux outils de LAD et de GED existent sur
le marché, en revanche les solutions sont souvent difficiles à
intégrer avec l'outil comptable. L'interface avec notre application
Cegid était primordiale pour nous et c'est en cela que nous avons
été convaincus par les solutions Esker » témoigne Patrice
Olivier, DSI de Bergère de France.
De petits volumes de factures, des
bénéfices importants
Aujourd'hui, Wega dématérialise le traitement de l'ensemble des
factures fournisseurs de ses différents sites (ateliers,
showrooms.), qui transitent entre les Etats-Unis, Paris, les
boutiques et Bar Le Duc. Chaque entité reçoit ses factures
fournisseurs puis les scanne. Les comptables valident et
enrichissent les données reconnues par la solution Esker, puis
demandent électroniquement le bon à payer aux différents acheteurs.
Une fois approuvées, les factures sont automatiquement intégrées
dans Cegid. Le déploiement de la solution Esker chez Wega a apporté
de nombreux bénéfices parmi lesquels :
-
Des gains de
productivité,
-
Une
réduction des coûts d'affranchissement et
d'envoi,
-
Un gain de
fiabilité : les données sont intégrées
automatiquement,
-
Une
meilleure traçabilité : transparence vis à vis des
fournisseurs qui sont informés sur demande,
-
Une
réduction des délais de paiement : gain d'un mois sur
le processus permettant d'éviter tout retard de règlement des
fournisseurs et autorisant Wega à récupérer plus tôt la
TVA.
« Quand un informaticien n'entend pas parler
d'un produit c'est que ça fonctionne bien. Le déploiement des
solutions Esker et leur intégration à notre application Cegid se
sont déroulés parfaitement et dans le respect de notre planning.
Ce sont aujourd'hui les comptables qui retirent le plus de
bénéfices de l'utilisation des solutions Esker avec des gains
de productivité, de traçabilité et surtout une réduction d'un mois
de notre processus de traitement des factures fournisseurs !
» conclut Patrice Olivier.
Wega envisage d'optimiser encore ses processus internes avec la
mise en oeuvre d'un outil de gestion des achats pour contrôler que
les commandes effectuées s'inscrivent bien dans les budgets alloués
avec notamment la pré-saisie des écritures comptables et le
rapprochement des factures et des bons de commandes. Dans un second
temps, le périmètre d'utilisation des solutions Esker sera élargi
de Wega à l'ensemble du Groupe Bergère de France.
Contacts Presse - AMALTHEA
Séverine Charpentier - Tel: 04 26 78 27 11 - Email:
scharpentier@amalthea.fr
Julie BARBARAS - Tel: 04 26 78 27 12 - Email:
jbarbaras@amalthea.fr
À propos de Wega -
www.lilith.fr
Filiale du Groupe Bergère de France, Wega est une société de négoce
qui conçoit et commercialise des vêtements de prêt-à-porter haut de
gamme notamment sous la marque Lilith.
La commercialisation se fait à travers une dizaine de magasins en
propres Lilith ou en affiliation, dont 7 en France, 2 aux
Etats-Unis et 1 en Suisse, et via un réseau de revendeurs de grands
magasins haut de gamme.
Wega emploie une quarantaine de personnes réparties entre son
studio de conception et ses magasins en propre. En 2012, la société
Wega a réalisé un chiffre d'affaires de 8 millions
d'euros.
A propos d'Esker -
www.esker.fr
Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions
d'automatisation des processus documentaires et de
dématérialisation des documents de gestion. S'adressant à tous les
acteurs de l'entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing)
permettent aux entreprises d'automatiser et de dématérialiser la
réception, le traitement et l'envoi de leurs documents :
factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres
de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing,
etc. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa
manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur
productivité, leurs cycles de gestion et leur impact
environnemental.
Les solutions d'Esker sont utilisées par plus de 80 000
entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont,
Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore
Whirlpool, ainsi que par des ETI.
Avec un chiffre d'affaires de 40,3 millions d'euros en 2012, Esker
se positionne comme le 23ème éditeur de
logiciels français et 3ème en région
Rhône-Alpes selon le classement Truffle 100 France 2013. Esker se
classe également au 5ème rang des
champions du SaaS selon l'AFDEL avec une croissance de plus de 25 %
de ses solutions Cloud en 2013, représentant plus de 55% du chiffre
d'affaires du Groupe (88% en France).
Couvrant l'Amérique du Nord, l'Europe et l'Asie/Pacifique, Esker
est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à
l'international avec 68 % de son chiffre d'affaires réalisé
hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.
Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818)
et bénéficie du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N°
A1209022V).
©2013 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Esker
Fax, VSI-FAX, SmarTerm, Persona et Tun sont des marques
commerciales ou déposées d'Esker S.A. Tous les autres noms de
marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
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