Facturation électronique : Esker est officiellement immatriculée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
28 August 2024 - 2:02AM
UK Regulatory
Facturation électronique : Esker est officiellement immatriculée
Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Lyon, le 27 août 2024 —
Esker, plateforme cloud leader des solutions
d'automatisation des processus pilotées par l'IA, pour les métiers
de la finance, des achats et du service client, est fière
d’annoncer son immatriculation en tant que Plateforme de
Dématérialisation Partenaire (PDP) par la Direction générale des
Finances publiques (DGFiP). Notre immatriculation (#0005)
intervient dans le cadre de la réforme de la facturation
électronique, un tournant majeur pour les 4 millions d’entreprises
françaises.
La PDP, un pilier de la réforme de la facturation
électronique
À partir du 1er septembre 2026, les plus grandes
entreprises devront impérativement émettre des factures au format
électronique et toutes les entreprises de France seront tenues de
les accepter. Pour ce faire, la plupart des entreprises passeront
par des PDP immatriculées pour envoyer et recevoir leurs factures
électroniques. Ces plateformes permettent d’affranchir les
entreprises des complexités et des évolutions futures des normes
techniques et réglementaires. Elles opèrent 24h sur 24 et 7 jours
sur 7 dans des environnements sécurisés et communiquent entre
elles, facilitant ainsi la mise en œuvre de la réforme par l’État
sans qu’il soit en contact direct avec toutes les entreprises du
pays.
Esker, société internationale avec 15 filiales
dans les principaux pays du monde, a une longue antériorité dans le
secteur de la dématérialisation des factures, qui représente
aujourd’hui un quart de ses revenus. Depuis 2003, Esker a investi
massivement dans ce domaine et supporte désormais la facturation
électronique dans plus de 60 pays, acquérant ainsi une position de
leader incontesté.
Pour obtenir cette immatriculation, Esker a
massivement investi dans une plateforme physique spécifique
reposant sur du matériel redondant propriété d’Esker. Celle-ci est
hébergée en France et opérée 24/7 par les équipes d’Esker. Cette
plateforme est certifiée ISO 27001, conforme à la norme SecNumCloud
et repose sur le même socle technologique que les autres
plateformes du Groupe en intégrant des développements spécifiques
qui assurent la conformité avec les spécifications de la DGFiP.
Elle supporte à ce titre, les trois formats de factures reconnus
par l’administration ainsi que la grande majorité des cas d’usage
déterminés par la DGFiP. Des tests d’interopérabilité de cette PDP
ont été réalisés avec succès avec d’autres PDP, comme celle de
Sovos.
Ce succès est l’aboutissement de nombreuses
années d’investissements et de développements techniques, légaux et
commerciaux dans le domaine de la dématérialisation des
factures.
Esker, un acteur majeur de la transition
vers la facture électronique
L’immatriculation de sa PDP n’est qu’une
première étape pour Esker qui souhaite être un acteur actif du
changement et aider au mieux ses clients à réussir leurs projets de
mise en conformité et de dématérialisation de leurs processus de
gestion.
Dans cette optique, Esker a déposé sa
candidature en tant que PDP Pilote auprès de l’Agence pour
l’Informatique Financière de l’État (AIFE), en partenariat avec un
groupe de 25 entreprises clientes, comprenant des ETI et de grandes
entreprises représentant différents secteurs.
Esker a également développé, avec ses
partenaires, une méthodologie dédiée pour assurer une transition
fluide de ses clients et prospects vers la conformité réglementaire
et la digitalisation avancée des processus de facturation.
S’appuyant sur un large réseau de grands partenaires en France et à
l’international, parmi lesquels E&Y, Implid, KPMG, Grant
Thornton, Axys, Mazars et Althéa, Esker offre un accompagnement
complet, couvrant à la fois les phases amont et aval des projets de
transformation numérique des entreprises.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les
entreprises devront être en mesure de recevoir les factures
électroniques de leurs fournisseurs. Esker recommande de suivre une
stratégie structurée en quatre phases pour préparer cette mise en
conformité et faciliter la transition vers la facturation
électronique B2B :
- Travaux
préparatoires : Cartographie des flux et des processus
liés à la TVA, mise à jour des référentiels clients/fournisseurs et
de la documentation de la piste d’audit fiable, vérification des
données requises dans les systèmes de l’entreprise. La gestion des
aspects fiscaux et la refonte des processus métiers sont des points
de vigilance incontournables.
- Déploiement des solutions
Esker : Intégration des solutions Esker aux ERP de
l’entreprise, automatisation intégrale des flux de factures
existants (papier, pdf, email). En attendant la réforme et
l’arrivée des factures électroniques, les organisations peuvent
déjà profiter d’un retour sur investissement en réalisant
l’automatisation complète de leurs processus.
- Préparation à l’envoi et la
réception des factures par voie électronique : Avant la
mise à disposition officielle de l’annuaire central du Portail
Public de Facturation (PPF), les entreprises pourront commencer à
échanger leurs flux avec d’autres Plateformes de Dématérialisation
Partenaires (PDP), s’assurant ainsi de leur capacité à envoyer et
recevoir des factures électroniques conformes aux attentes de leurs
partenaires commerciaux.
- Transfert vers la
plateforme de dématérialisation de l’État : Pour les
organisations ayant réalisé ces démarches, il ne restera plus qu’à
faire transiter, le jour J, les factures vers le Portail Public de
Facturation (PPF). Une fois l’annuaire et le Portail Public de
Facturation (PPF) disponibles, Esker y connectera sa plateforme PDP
afin de lui transmettre les données nécessaires, garantissant ainsi
la conformité le jour de l’échéance. Cette démarche sera
transparente pour les clients qui se laisseront guider par Esker
pour gérer cette transition en toute sérénité.
“L’immatriculation de notre solution de
dématérialisation des factures marque une étape cruciale dans notre
engagement à accompagner nos clients vers une conformité totale et
une digitalisation avancée. En collaborant étroitement avec nos
partenaires et en développant des méthodologies dédiées, nous
sommes déterminés à faciliter cette transition pour nos clients et
à leur offrir un soutien complet à chaque étape du
processus.”
Jean-Michel Bérard, Président et fondateur
d'Esker
Calendrier de la réforme :
- Disponibilité de l’annuaire d’ici
fin 2024 afin de permettre aux PDP d’amorcer les tests avant la
phase pilote.
- Une phase pilote en 2025 sur la
quasi-totalité des services et fonctionnalités.
- D’ici la rentrée 2024 seront
délivrées des immatriculations provisoires, qui devront être
confirmées par des tests techniques qualificatifs
- 1er septembre 2026 (au plus tard le
1er décembre 2026) :
- Obligation de
réception des factures électroniques pour toutes les
entreprises
- Obligation
d’émission des factures électroniques et d’e-reporting
pour les grandes entreprises et ETI
- 1er septembre
2027 (au plus tard le 1er décembre 2027) :
- Obligation
d'émission des factures électroniques et d'e-reporting
pour les PME et TPE
À propos d’Esker
Leader mondial des solutions d’automatisation
des cycles de gestion Source-to-Pay et Order-to-Cash, Esker
valorise les départements financiers, achats et services clients
des entreprises en renforçant la coopération interentreprises. La
plateforme cloud Esker permet d’animer un écosystème vertueux avec
ses clients et fournisseurs.
Intégrant des technologies d’Intelligence
Artificielle (IA), les solutions d’Esker permettent aux entreprises
de gagner en productivité, d’améliorer la visibilité sur leurs
activités, tout en renforçant la collaboration avec leurs clients,
leurs fournisseurs et leurs collaborateurs.
ETI française dont le siège social se situe à
Lyon, Esker est présente en Europe, en Amérique du Nord, en
Asie/Pacifique et en Amérique du Sud. Cotée sur Euronext Growth à
Paris (Code ISIN FR0000035818), l’entreprise a réalisé 178,6
millions d’euros de chiffre d’affaires en 2023 dont plus des 2/3 à
l’international.
- CP_Esker_Immatriculation_PDP_20240827
Esker (TG:EKE)
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